SAP Implementierung der elektronischen Signatur im Rahmen von HR-Prozessen

Im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts innerhalb der Personal- und HR-Abteilung sollen Dokumente elektronisch unterschrieben werden. Im Fokus stehen Dienstverträge und Remote- bzw. Vor-Ort-Registrierungen wie z.B. für das Klinisch-Praktische-Jahr (KPJ).

Realisiert wurde ein mehrstufiger Unterschriften Prozess (Erstellung, Freigabe und Rechtskonforme Unterschrift), der komplett automatisiert über SAP angestoßen und gesteuert wird. Über das Microsoft Active Directory der werden die User (mit ihren Rechten und Rollen) abgefragt und authentifiziert.

Das Projekt konnte in Rekorddurchlaufzeit von drei Monaten realisiert werden. Zum Einsatz kam der POSportal Server mit dem Modul POSsign. Die erforderlichen Qualifizierten elektronischen Signaturen werden mit ID Austria geleistet.